Trong năm 2026, việc đăng ký hộ kinh doanh tiếp tục được nhiều cá nhân, hộ gia đình lựa chọn nhờ thủ tục đơn giản, chi phí thấp và phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc vi phạm quy định pháp luật, người đăng ký cần nắm rõ quy trình, hồ sơ và các thủ tục liên quan theo quy định hiện hành.

Theo quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh năm 2026 đã được đơn giản hóa hơn và có thể thực hiện trực tiếp hoặc online.

Hộ kinh doanh là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh nhỏ do một cá nhân hoặc các thành viên trong cùng hộ gia đình đăng ký thành lập; chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. 

Hộ kinh doanh phù hợp với các ngành nghề như:

• Quán ăn, nhà hàng
• Gà nướng, đồ ăn online
• Nail, spa, salon
• Kinh doanh mỹ phẩm
• Trầm hương, nhang trầm
• Tạp hóa, cửa hàng nhỏ
• Kinh doanh online Facebook, TikTok, Shopee

Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể:

1. Do cá nhân hoặc hộ gia đình làm chủ

Hộ kinh doanh có thể do:

• Một cá nhân đứng tên
• Một nhóm thành viên trong gia đình cùng đăng ký

Trong trường hợp nhiều người cùng tham gia, phải cử một người đại diện làm chủ hộ kinh doanh.

2. Không có tư cách pháp nhân

Đây là đặc điểm quan trọng nhất của hộ kinh doanh cá thể.

Điều này có nghĩa:

• Hộ kinh doanh không tách biệt tài sản với chủ sở hữu
• Chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân nếu phát sinh nghĩa vụ tài chính hoặc nợ

3. Quy mô kinh doanh nhỏ và vừa

Hộ kinh doanh phù hợp với mô hình:

• Quán ăn
• Tiệm nail
• Quán cà phê
• Kinh doanh online
• Cửa hàng bán lẻ
• Sản xuất thủ công
• Trầm hương, nhang trầm

Thủ tục quản lý đơn giản hơn doanh nghiệp.

4. Chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh

Theo quy định pháp luật:

• Một cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc
• Không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân khác nếu không đáp ứng điều kiện theo luật

5. Không được phát hành cổ phần

Khác với công ty cổ phần, hộ kinh doanh:

• Không được huy động vốn bằng cổ phiếu
• Không có cơ cấu cổ đông

Nguồn vốn chủ yếu từ:

• Cá nhân
• Gia đình
• Vốn tự có

6. Chế độ thuế đơn giản

Hộ kinh doanh thường áp dụng:

• Thuế môn bài
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh

Cá nhân hoặc hộ gia đình được đăng ký hộ kinh doanh khi:

• Là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Chỉ được đứng tên 01 hộ kinh doanh trên toàn quốc
• Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh năm 2026

Hồ sơ gồm:

a) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Theo Mẫu số 01 – Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Nội dung gồm:

• Tên hộ kinh doanh
• Địa điểm kinh doanh
• Ngành nghề kinh doanh
• Vốn kinh doanh
• Thông tin chủ hộ kinh doanh

b) CCCD/Căn cước/Hộ chiếu của chủ hộ

Bản sao công chứng hoặc photo kèm bản chính đối chiếu.

c) Văn bản ủy quyền (nếu có)

Áp dụng khi:

• Các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký
• Ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ

Văn bản này cần công chứng/chứng thực.

d) Giấy tờ địa điểm kinh doanh (nếu cơ quan đăng ký yêu cầu)

Có thể gồm:

• Hợp đồng thuê nhà
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
• Giấy xác nhận địa chỉ

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh năm 2026

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có 2 hình thức:

Nộp trực tiếp

Nộp tại:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã/phường nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Nộp online

Thông qua hệ thống đăng ký hộ kinh doanh điện tử bằng tài khoản định danh điện tử/VNeID.

📞 Liên hệ ngay hotline: 0939.913555 - 0987 87 3986

 🌐 Website: https://ketoanthienphat.com/